Менеджер

Осуществлять управление проектами в области ИТ (планирование, организация исполнения, контроль и анализ отклонений) для эффективного достижения целей проекта в рамках утвержденных заказчиком требований, бюджета и сроков.

Осуществлять проверку календарно-сетевых графиков (далее – КСГ) Крупных проектов в рамках деятельности Подразделения/Заказчика на соответствие документу "Описание подходов к календарно-сетевому планированию Крупных проектов".

Подготавливать консолидированный отчет по статусу доработки КСГ Крупных проектов в рамках деятельности Подразделения/Заказчика.

Готовить презентации, консолидировать отчетную информацию в рамках деятельности Подразделения/Заказчика.

Осуществлять подготовку рекомендаций по оптимизации процессов информационного взаимодействия с бизнес-блоками и структурными подразделениями Компании.

Осуществлять ведение календарных планов реализации проектов в рамках деятельности Подразделения/Заказчика, ресурсной базы и сроков.

Оформлять актуализированные планы-графики по проектам.

Осуществлять поддержание информации по курируемому направлению  в рамках деятельности Подразделения/Заказчика в актуальном состоянии.

Осуществлять оптимизацию и документирование бизнес-процессов в рамках деятельности Подразделения/Заказчика.

Консолидировать отчетную информацию в рамках задач Подразделения/Заказчика.

Готовить отчетность о проделанной работе.

Осуществлять организацию встреч, координацию совещаний и рабочих групп в рамках деятельности Подразделения/Заказчика.

Исполнять другие поручения Руководителя в рамках курируемого направления.

Изучать и соблюдать ЛНА Общества и Компании, введенные в действие в Обществе, регламентирующие деятельность в должности.

Выполнять задачи, поставленные Руководителем, а также вышестоящим руководством, в рамках деятельности Подразделения, соблюдая установленные требования (срок, качество выполнения и прочее).

Информировать Руководителя о ходе плановых работ, возникающих отклонениях/нарушениях Соблюдать коммерческую и иную охраняемую законом тайну, а также правила работы с конфиденциальной информацией.

Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление отчетных и статистических материалов, других сведений и информации в соответствии с указаниями Руководителя.

·        Обеспечивать выполнение требований локальных нормативных документов в области управления рисками.

Работник обязан соблюдать законодательство и требования ЛНА Общества и Компании, введенных в действие в Обществе, в области противодействия коррупции.

Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, ЛНА и трудовым договором.

 Необходимые умения:

- работать с SAP BW и ERP на уровне бизнес-пользователя;

- работать с управленческой отчетностью по контролю обеспечения МТР, работами и услугами;

- взаимодействовать со смежными подразделениями в части сверки данных и построения коммуникации в процессах поддержки бизнеса;

- участвовать в проектной деятельности в качестве эксперта или постановщика задачи;

- устанавливать права доступа на файлы и папки;

- разрабатывать документы;

- осуществлять коммуникации;

- составлять отчетность;

- анализировать входные данные;

- проводить переговоры;

- распределять работы и контролировать их выполнение;

-контролировать выданные поручения;

- разрабатывать договоры на основе типовой формы;

Необходимые знания:

- процессы закупочных процедур, поставок, складского учета;

- возможности ИС, предметная область автоматизации;

-основы делопроизводства;

-основы управления изменениями;

-ключевые возможности ИС;

-методы проведения рабочих и формальных согласований документации;

-инструменты и методы анализа требований;

-знание и уверенное владение MS Word, Excel, MS PowerPoint;