Делопроизводитель

Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы. 2. 2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки. 2. 3. Ведет прием поступающей на имя руководителя детского сада корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в детском саду порядку, после ее рассмотрения руководителем передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа. 2. 4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам. 2. 5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 2. 6. Осуществляет учет часов работы работников детского сада, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников детского сада. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись. 2. 7. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив. 2. 8. Осуществляет порядок внедрения АИС « Сетевой город. Образование» , « Е-услуги. Образование» : · ввод основных данных о детском саде, организация доступа для работников к АИС « Сетевой город. Образование» ;

Дисциплинированность, ответственность, легкообучаемость, знание кадровой работы, работа с компьютером