Начальник общего отдела комитета дорожного хозяйства и транспорта

Обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел, осуществлять планирование и организацию работы по их реализации.

Организовывать и координировать деятельность работников отдела.

Разрабатывать сводную номенклатуру дел комитета, контролировать подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел управления делами администрации города.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам.

Организовывать своевременную подготовку для рассмотрения председателем комитета поступающей деловой корреспонденции, обращений граждан, проектов распорядительных документов.

Контролировать соблюдение сроков рассмотрения документов, поступающих в комитет.

Контролировать соблюдение положений Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» специалистами отдела.

Соблюдать требования конфиденциальности при работе с обращениями граждан, служебной корреспонденцией.

Осуществлять контроль за подготовкой квартальных планов и отчетов в администрацию города Тамбова.

Вносить предложения для представления к награждениям и поощрениям, наложению дисциплинарных взысканий на работников комитета.

Вносить предложения по представлениям руководителей, по награждению работников подведомственных учреждений и предприятий.

Осуществлять работу по обработке персональных данных в комитете в соответствии с должностными обязанностями ответственного за обработку персональных данных в администрации города.

Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям комитета (отдела), и готовить соответствующие документы.

Организовывать работу в сфере взаимодействия с подведомственными учреждениями и предприятиями.

Организовывать своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте комитета, интернет-ресурсов комитета, размещение информации на официальной странице в социальных сетях.

Осуществлять в установленные сроки сбор и проверку на правильностьоформления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах 

Разрабатывать Положение об отделе и должностные инструкции сотрудников отдела.

Обеспечивать выполнение задач и функций, возложенных на отдел, осуществлять планирование и организацию работы по их реализации.

Организовывать и координировать деятельность работников отдела.

Разрабатывать сводную номенклатуру дел комитета, контролировать подготовку и передачу документов постоянного срока хранения в архивный отдел управления делами администрации города.

Готовить проекты постановлений и распоряжений администрации города по кадровым вопросам.

Организовывать своевременную подготовку для рассмотрения председателем комитета поступающей деловой корреспонденции, обращений граждан, проектов распорядительных документов.

Знать:

Конституцию РФ;

Гражданский кодекс РФ;

- Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;

от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

от 09. 02. 2009 №  8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

от 27. 07. 2010 № 210-ФЗ « Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» ;

- постановления Правительства РФ:

от 02. 11. 2000 № 841 « Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны» ;

от 15. 06. 2009 № 477 « Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» ;

- Указ Президента РФ от 30. 05. 2005 № 609 « Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» .