Главный специалист

Обеспечивать сохранность документов и учет архивных документов, находящихся в муниципальном архиве по личному составу, систематически проводить проверку наличия и состояния архивных фондов (дел).

Обеспечивать сохранность, правильность формирования дел и оформление документов по личному составу в организациях расположенных на территории округа.

Исполнять запросы граждан по оказанию муниципальной услуги « Выдача архивной справки по стажу трудовой деятельности, по начисленной оплате труда из материалов архива по организациям» .

Обеспечивать создание и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Сектора.

Докладывать руководству (заведующему сектором) обо всех выявленных недостатках в области организации архивного дела в пределах своей компетенции.

При отсутствии заведующего Сектором выполнять его функциональные обязанности в соответствии с Должностной инструкцией заведующего Сектором.

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

Осуществлять подготовку и заверение (по поручению Заведующего сектором) архивных справок, архивных копий и выписок, подготовленных на основе архивных документов, а также информационных писем.

Подготовка и своевременное направление ответов по межведомственным вопросам при оказании муниципальных услуг.

Обладать знанием Конституции Российской Федерации, Устава Пильнинского муниципального округа, действующего федерального, областного законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Пильнинского муниципального округа по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг, также - организации местного самоуправления в Пильнинском муниципальном округе, в том числе касающихся деятельности Управления, и Сектора, определяющих порядок организации работ в Секторе.

Обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, делового и профессионального общения, составления документов аналитического и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, работы со служебными документами; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами, умения пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.

Иметь знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень - базовый.

Иметь знания:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности

Обладать навыками:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использования графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.