Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 39 600 до 45 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 октября 2022 года

Обновлено 7 октября 2022 года

Работодатель

АО "ВЭД АГЕНТ"

Место работы

Новосибирская область, г. Новосибирск, Карла Маркса площадь, 7
Новосибирская область

г. Новосибирск

Показать на карте

Обязанности

Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, еда, вода, кофе, полив цветов, поддержание чистоты на кухне, помощь сотрудникам в решении их вопросов и т. п. ).
Прием входящих звонков с распределением их на специалистов, проверка корпоративной почты и распределение писем.
Контроль работы интернета, телефонии, компьютеров, кондиционеров. В случае неполадок - вызов технических специалистов или связь с провайдером.
Закупки оргтехники и сетевого оборудования.
Решение текущих запросов от сотрудников (тут любые запросы от таблеток до просто поговорить)
Документооборот: опись документов клиентам и их передача им; курьерские отправки.
Заведение аккаунтов Google новым сотрудникам, администрирование в домене ВЭД Агент.
Встреча клиентов в офисе.
Выполнение задач от Руководителя компании.
Организация встреч, конференций.
Организация командировок сотрудникам (редко).
Решение вопросов с арендодателем.
Работа в ЕRP системе: выставление счетов от контрагентов по офису.

Премии и бонусы

Приятное начало рабочего дня: свежесваренный кофе/чай, вкусняшки.
ДМС или компенсация фитнеса/бассейна – после прохождения испытательного срока.

Общие требования

опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором офиса от 1 года.
высшее законченное образование.
приветствуется знание английского языка на уровне pre-intermadiate (редко, но бывают входящие звонки от иностранных партнеров).
уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google, 1C).
уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер).
готовность работать в режиме многозадачности.

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...