Техник

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства, работа в системе электронного документооборота;
• Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, подготавка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
• Организация проведение телефонных переговоров руководителя, совещаний;
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• Подготовка различных материалов к заседаниям и совещаниям, проводимым руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Ведение номенклатуры дел;
• Подготовка и печатать по указанию руководителя служебных материалы, необходимые для его работы или внесение информации в банк данных;
• Ведение табельного учета, подготовка графиков работ, передача документов в кадровую службу.

ДМС и др. социальные выплаты и компенсации, обусловленные Коллективным договором.

• Законченное среднее профессиональное  образование;
• Стаж работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности;
• Знание и опыт в организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандарта унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых норм;
• Умение анализировать информацию и готовить информационно-аналитические материалы;
• Умение использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;
• Знание системы электронного документооборота;
• Владение системой скоростного письма;
• Знание этики делового общения и правил речевого этикета;
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации.