Руководитель отдела корпоративной поддержки
Вакансия "Руководитель отдела корпоративной поддержки"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
- Руководством отдела корпоративной поддержки (включает в себя: офисную поддержку, документооборот, корреспонденцию и сервисную поддержку: командировки, такси, мобильная связь);
- Координация деятельности отдела, управление процессами выполнения работ;
- Планирование, распределение задач между сотрудниками, контроль выполнения работ (сроков, качества, трудозатрат), выстраивание взаимодействий внутри команды;
- Оценивать работу каждого в команде, давать обратную связь. Развивать и мотивировать сотрудников в команде;
- Коммуницировать с партнерами/внутренними клиентами (вопросы документации, оплаты, расширения областей поддержки, удовлетворенность и т. д. );
- Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг;
- Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками;
- Участие или лидирование проектов в административном департаменте или со смежными подразделениями;
- Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, бюджетирование.
-
Высшее образование;
-
Опыт в аналогичной должности и индустрии от 3 лет;
-
Опыт руководства командой, умение координировать работу минимум 15 сотрудников, в т. ч. работающих дистанционно;
-
Знание методик оценки персонала, умение формулировать KPI для команды;
-
Умение доводить задачи до конца в короткие сроки, ответственность;
-
Знание принципов формирования, учёта и корректности первичных бухгалтерских документов, а также контрактов;
-
Внимательность к деталям;
-
Развитые коммуникативные навыки;
-
Знание англ. яз. – intermediate, способность переписываться и делать коммуникационные материалы (как преимущество).
-
ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
-
Компенсация отпуска до 100% оклада;
-
Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;
-
Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров;
-
Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ ГИЛЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
МИНЦИФРЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ