Инспектор по кадрам

• Способствовать созданию стабильного коллектива и благоприятного морально-психологического климата в коллективе.
• Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, настоящей должностной инструкцией, выполнять установленные нормы труда.
• Проходить в установленном законодательством Российской Федерации порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.
• Вести учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа.
• Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• Составлять установленную отчетность.

Вести воинский учёт в учреждении.

• На должность инспектора по кадрам  принимается лицо, имеющее:

- среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;

- дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;

- требования к опыту практической работы:  без требований;

- высшее образование – бакалавриат;

- дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации;

- требования к опыту практической работы:  без требований.

К инспектору по кадрам  предъявляются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам:

а) к профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

- знание порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

- знание порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

 - знание  порядок расчета стажа, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- знание  структуры учреждения;

- знание трудового законодательства и иные акты, содержащие нормы трудового права;

- знание основ архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

- знание законодательства Российской Федерации о персональных данных;

- знание технологии, методов и методики  проведения анализа и систематизации документов и информации;

         - знание локальных нормативных актов учреждения, регулирующие порядок оформления документов по персоналу;

        - знание основ документооборота и документационного обеспечения;

        - знание норм этики делового общения;

      - знание базовых основ информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

      - знание правил внутреннего трудового распорядка;

      - знание правил по охране  труда и  пожарной безопасности, производственной санитарии;

б) к профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

- наличие навыков реализации поставленных задач, организационной, информационной, документационной, финансово-экономической или хозяйственной работы, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту интересов;

- наличие навыков принятия и оперативной реализации   решений, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с государственными органами и органами местного самоуправления, муниципальными органами;

- наличие навыков нормотворческой деятельности, подготовки делового письма, работы с документами и служебной информацией, осуществления служебной переписки, исполнительской дисциплины;

- наличие навыков владения компьютерной техникой, в том числе работы с приложениями пакета MSOffice и в электронной сети Internet, работы с поисковыми системами, а также пользования современной оргтехникой и программными продуктами по направлению деятельности;

- наличие навыков эффективного планирования и организации рабочего времени, адаптации к новой ситуации и внедрения новых подходов в решении поставленных задач;

- наличие навыков оптимального использования своих способностей, а также технологических возможностей и ресурсов для получения необходимых результатов;

- наличие навыков систематизации и структурирования информации, работы с различными источниками информации;

- наличие навыков владения приемами межличностного общения, грамотного учета мнения коллег.