Делопроизводитель-помощник юриста

Обязанности:

·        Исполнение полного объема функций секретаря в период отсутствия основного секретаря: прием, отправка, регистрация, контроль, прием телефонных звонков;

·        Работа с почтой по графику с основным секретарем;

·        Подготовка документов по поручению руководства;

·        Обеспечение рабочего места директора;

·        Прием посетителей, организация встреч руководства;

·        Сканирование документов;

·        Формирование базы данных электронных документов;

·        Ведение СЭД (система электронного документооборота);

·        По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, материалы для совещаний и встреч;

·        Контроль сроков исполнения писем, приказов, распоряжений;

·        Выполнение поручений руководителя.

·        Знание делопроизводства, опыт работы с документами делопроизводства (вход. /исход. документация), ведение электронного документооборота;

·        Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;

·        Опытный пользователь ПК: MS Office, Internet, электронная почта;

·        Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

·        Владение оргтехникой: факс, сканер, копировальное оборудование;

·        Стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;

·        Грамотная устная и письменная речь;

·        Умение вести несколько дел одновременно.