Секретарь руководителя

3. 4. 1. осуществляет подготовку проекта служебного задания руководителя; 3. 4. 2. осуществляет подготовку проекта приказа о служебной командировке; 3. 4. 6. производит оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; 3. 4. 7. производит подготовку документов к поездке руководителя; 3. 5. В рамках трудовой функции организация работы с посетителями в приемной руководителя:3. 5. 1. производит организацию личного приема посетителей руководителем; 3. 5. 2. производит установление порядка приема для различных категорий посетителей; 3. 5. 3. выполняет ведение журнала предварительной записи на прием; 3. 5. 4. производит регистрацию посетителей; 3. 5. 5. осуществляет содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации; 3. 5. 9. осуществляет принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; 3. 6. В рамках трудовой функции организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя:3. 6. 1. производит документальное оформление решений руководителя; 3. 6. 2. осуществляет доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; 3. 6. 3. производит докоординацию деятельности по исполнению решений руководителя; 3. 6. 4. осуществляет ведение срокового текущего и предупредительного контроля; 3. 6. 5. проводит проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок; 3. 6. 6. производит предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; 3. 6. 7. производит фиксацию исполнения поручений; 3. 6. 8. производит составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений7. 5. осуществляет организацию оборудования приемной системами хранения, необходимыми приспособлениями, обеспечения канцелярскими товарами; 3. 8. В рамках трудовой функции составление и оформление управленческой документации:3. 8. 1. выполняет составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); 3. 8. 2. осуществляет печать служебных документов и других материалов; 3. 8. 3. выполняет размножение служебных документов; 3. 8. 4. осуществляет контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа); 3. 9. В рамках трудовой функции организация работы с документами в приемной руководителя:3. 9. 2. выполняет подготовку документов для рассмотрения руководителем; 3. 9. 3. проводит учет документов, поступающих на имя руководителя; 3. 9. 4. осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

Ответственность, исполнительность