Документовед

Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения колледжа, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Организует внедрение систем ведения документации.

  Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

Оформляет и регистрирует архивные справки.

Организует отправку корреспонденции.

Исполняет другие поручения руководства колледжа, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникших в связи с производственной необходимостью в рамках своей компетенции.

На период декретного отпуска основного работника

Владение программами Word, Excel,   дисциплинированность, ответственность