Заведующий хозяйством

2. 1. 1. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования.

2. 1. 2. Ведет базу поставщиков товаров и услуг.

2. 1. 3. Мониторит цены на приобретаемые товары и услуги.

2. 1. 4. Составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения в части заказа поставки и использования товаров и услуг.

2. 1. 5. Организовывает отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки.

2. 1. 6. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам дошкольного образовательного учреждения, а также запланированному бюджету.

2. 1. 7. Проводит формирование заказа и отправку заявки поставщикам товаров и услуг.

2. 1. 8. Отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты.

2. 1. 9. Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставление услуги.

2. 1. 10. Осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами.

2. 1. 11. Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественное и качественное соответствие.

2. 1. 12. Оценивает качество оказываемых услуг.

2. 1. 13. Проводит оформление принятых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации.

2. 1. 14. Осуществляет оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета.

2. 1. 15. Ведет работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров.

2. 1. 16. Занимается актуализацией базы поставщиков товаров и услуг с точки зрения их благонадежности.

Заведующий хозяйством дошкольного образовательного учреждения должен уметь:

организовывать труд обслуживающего персонала в соответствии с нормами и требованиями охраны труда и пожарной безопасности; оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами; определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом дошкольного образовательного учреждения; формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме; работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг; организовывать процедуру закупки товаров или услуг; работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг; оценивать визуально состояние зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения с целью организации проведения технической диагностики или ремонта; использовать сметную документацию на содержание и ремонт зданий, сооружений и систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения; оценивать состояние ТМЦ; оформлять первичные документы бухгалтерского учета; формировать и актуализировать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ; оценивать качество оказываемых услуг по ремонту, эксплуатации, уборке и обслуживанию зданий, помещений и территории дошкольного образовательного учреждения; применять правила проведения инвентаризации; составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки; использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику; вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета. 1. 10. Завхоз дошкольного образовательного учреждения должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность