Администратор офиса

Компания «Технологии Доверия» предоставляет аудиторские и консультационные услуги компаниям разных отраслей. Мы используем свои знания, богатый опыт и творческий подход для разработки практических советов и решений, открывающих новые перспективы для бизнеса. В связи с ростом приглашаем Администратора офиса в команду корпоративного сервиса.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с локальными поставщиками, обработка счетов на оплату, офисные закупки;
• Заключать/продлевать договоры (офисные поставки, сервисные договоры);
• Формировать бюджет по расходам офиса;
• Взаимодействовать с арендодателем;
• Проводить инструктаж по ОТ, ПБ, ЭБ;
• Вести офисную корреспонденцию (прием, отправка писем);
• Работать с архивом, документооборотом;
• Организацией внутренних мероприятий для сотрудников;
• Взаимодействовать с сервисными службами головного офиса и других офисов компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Ответственный подход к работе;
• Знание английского языка будет плюсом;
• Знание программ MS Office, в особенности Excel.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
• Широкий социальный пакет, включающий ДМС, комплекс мероприятий well-being;
• Бесплатные внутренние программы обучения, подкасты;
• Корпоративные гаджеты, мобильная связь;
• Дополнительные дни отпуска от компании.