Специалист 1 категории 0,25 ставка

Осуществление оперативного оформления и ведения дел  в соответствии с инструкцией  по делопроизводству в территориальном отделе;

Осуществление комплектования документов, обеспечение  сохранности дел хранящихся  в архиве;

Выдача гражданам справок гражданско-правового характера (справки, заключения, акты)  в соответствии с требованиями  действующего законодательства.

Ведение учета личных подсобных хозяйств в  похозяйственной книге, выдача выписок (справок) из них  в соответствии с требованиями  действующего законодательства.

Осуществление хранения  похозяйственных книг на электронных и бумажных носителях.

Предоставление муниципальных услуг  на основании личного заявления физического или юридического лица по выдаче заверенных копий документов печатью территориального отдела на основании  административных регламентов  и в соответствии с требованиями  действующего законодательства.

Решение вопросов местного значения, отнесённых к компетенции отдела.

Обеспечение защиты прав и законных интересов жителей подведомственной  территории.

Взаимодействие с организациями, осуществляющими на подведомственной территории выполнение работ по благоустройству и озеленению, содержанию автомобильных дорог, по сбору, вывозу, утилизации и переработки бытовых и промышленных отходов.                     

Участие в мероприятиях по контролю за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, соответствием жилых помещений данного фонда установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства, содержания мест захоронения в надлежащем состоянии, в организации обустройства мест массового отдыха населения.

Участие в организации выполнения на подведомственной территории решений созданных при Администрации городского округа комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности, в подготовке и осуществлении противопаводковых мероприятий.

         Содействие в обеспечении жильем малоимущих граждан.

Содействие органу муниципального земельного контроля в выявлении и пресечении незаконного использования (использования без правоустанавливающих документов, использование не по целевому назначению)  земельных участков, согласование в границах подведомственной управлению территории предоставления земельных участков.

Оказание организационной и методической помощи населению при создании органов территориального общественного самоуправления, проведении собраний, конференций, их информационное обеспечение, содействие в выполнении их решений на подведомственной территории. Взаимодействие с органами территориального общественного самоуправления, действующими на подведомственной территории, по решению вопросов местного значения.

Организация выполнения на подведомственной территории мероприятий планов и программ социально-экономического развития, муниципальных  программ, принятых в городском округе.

Выявление административных правонарушений, предусмотренных законодательством Оренбургской  области, в соответствии с муниципальными правовыми актами  городского округа.

Рассмотрение обращений граждан по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела.

Подготовка и ведение протокола   информационных собраний жителей подведомственных территорий.

Участие в организации проведения массовых мероприятий: информационных собраний, субботников, демонстраций, массовых праздничных шествий и иных массовых мероприятий.

Ведение табеля учета рабочего времени, работников МКУ «Хозяйственная группа по обслуживанию органов местного самоуправления», по месту осуществления своих трудовых обязанностей

Выполнение разовых поручений начальника отдела.

Специалист обязан:

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией и документами. Соблюдать правила делового этикета с руководством, коллегами и клиентами отдела.

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.

Соблюдать и обеспечивать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.  

Беречь  муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. Поддерживать свое рабочее место, оборудование  в исправном состоянии, порядке и чистоте.

Возвратить при прекращении трудовых отношений материально-технические средства, переданные ему работодателем для выполнения трудовых обязанностей и служебное удостоверение.

Обеспечивать защиту информации в отделе.  

Принимать необходимые меры  по обращениям граждан.

Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность.