Ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и корпоративной культуры
Вакансия "Ведущий специалист-эксперт отдела организационной работы и корпоративной культуры"
Временная, ненормированный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
- вести автоматизированный учет кадров в программе « 1С Предприятие 8. 2 КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений» ;
- вести учет кадров в Федеральной государственной системе « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» ;
- в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства;
- формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа;
- оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности;
- вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков;
- оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства;
- вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив;
- вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения;
- готовить статистический отчет о составе персонала Министерства;
- участвовать в совещаниях, проводимых Министерством;
- своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков;
- принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне;
- вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям;
- выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом;
- соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией;
- соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну;
- не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей;
- исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия;
- соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве.
Премии и бонусы
- официальное трудоустройство (заключения служебного контракта);
- ежемесячные надбавки к окладу;
- единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания;
- премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала;
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы);
- обязательное государственное социальное страхование;
- направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги;
- бесплатное обучение;
- карьерный рост;
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Общие требования
- высшее образование
- требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются
- знание законодательства:
Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ « О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных» ;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 марта 2018 г. № 81 « Вопросы министерства финансов Чувашской Республики» ;
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 июня 2020 г. № 310 « Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики» ;
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. № 276 « Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения» ;
приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 « Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» ;
- знание и умение работать в программах: « 1С Предприятие 8. 2 КАМИН", в Федеральной государственной системе « Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»
Требования к образованию
Похожие вакансии
МУП "ЭЛЕКТРОСЕТЬ"
МБУ "АРХИВ ГОРОДА ПЕРМИ"
ФГАОУ ВО "СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ", СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, СКФУ