Специалист органа опеки и попечительства

Осуществляет учет, регистрацию в СЭД и распределение входящей и исходящей документации.

Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.

Систематизация документов текущего архива.

Приём, регистрация и передача на подпись руководителю заявлений, служебных записок и другой документации, проверка правильности её составления.

Обеспечение сохранности входящей документации.

Разработка номенклатуры дел на соответствующий календарный год.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечениеих сохранности и в установленные сроки сдача в архив

Участие в комиссии по уничтожению по акту документов, утративших актуальность и не подлежащих обязательному хранению.

Ведение электронной базы документов, составление картотек.

Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применениемкомпьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. В соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечениюадминистративно-распорядительной деятельности руководителя.

По поручению руководителя Управления и его заместителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Готовит отчётность в установленном порядке по вопросам делопроизводства. Выполняет работы по отправке простой и заказной корреспонденции

Коммуникации с курьерскими службами.

Дисциплинированность. Работа в информационных системах. Знание делопроизводства. Коммуникабельность. Навыки сбора и анализа информации.