Секретарь на ресепшен

• Прием входящих звонков и распределение их по сотрудникам компании. • Работа с приказами, распоряжениями, ведение кадровой документации (приказы на отпуск и т. п. ) и взаимодействие по данным вопросам с бухгалтерией компании. • Выполнение копировально-множительных работ. • Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом. • Встреча посетителей и гостей компании. • Выполнение поручений руководителей структурных подразделений корпоративного характера. • Обеспечение работы офиса (заказ канцелярских товаров, обеспечение работы орг. техники, отношения с хозяйственными контрагентами и т. п. , ведение инвентаризации). • Работа с первичными закрывающими документами, входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовой и курьерской службой: поиск, проверка, распечатка, упаковка, отправка, и т. п.

Условия:

• Оформление по ТК РФ • 5-ти дневная рабочая неделя, график с 9. 00 до 18. 00 • Испытательный срок: 2 месяца • Заработная плата на испытательный срок от 40 000 руб. • Соц. пакет: отпуск, обучение

• Опыт в административной работе (от 1 года). • Хорошо поставленная, грамотная речь (письменная и устная). • Знание основ делового этикета, знание документооборота. • Умение и желание общаться с людьми, стрессоустойчивость. • Аккуратность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность. • Знание офисного пакета (Word, Excel). Просьба направлять с резюме свое фото.

Незаконченное высшее

Не менее 1 года