Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

35 000 руб.

Вакансия "Специалист по административно-хозяйственному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 февраля 2024 года

Обновлено 14 февраля 2024 года

Работодатель

ГАУ СО УСЦ "ГРАЦИЯ"

Место работы

Самарская область, Город Самара, Физкультурная улица, дом: 116;
Самарская область

г. Самара

Показать на карте

Обязанности

Принимает заявки на закупку товаров, работ, услуг (далее ТРУ) для создания оптимальных условий труда.
Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих ТРУ.
Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам Учреждения, а также запланированному бюджету.
Осуществляет подготовку данных для выбора поставщика ТРУ.
Осуществляет подготовку плана поставки по заявкам на ТРУ.
Производит формирование заказа поставщику ТРУ.
Отправляет заявки поставщику ТРУ.
Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в ТРУ для создания оптимальных условий труда в рамках своей компетенции.
Проводит анализ рынка ТРУ, соответствующих потребностям Учреждения.
Организует отбор поставщиков, в том числе с применением конкурентных способов закупки.
Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и осуществления закупки.
Сопровождает процедуры заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ и предоставление услуг.
Контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки ТРУ.
Контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации.
Осуществляет приемку поставляемых ТРУ в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами, в рамках своей компетенции.
Проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия.
Оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделения, осуществляющего бухгалтерский учет.
Проводит работу с контрагентами по устранению допущенных нарушений условий договоров. 21
Взаимодействует с подразделениями Учреждения по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров.

Дополнительно

Обязательно прохождение первичного и периодического медицинского осмотров
наличие справки об отсутствии судимости на момент трудоустройства не более 3 месяцев актуальности

Общие требования

Специалист по административно – хозяйственному обеспечению должен знать:
локальные нормативные акты Учреждения общего характера и по функциональному направлению деятельности;
рынок поставщиков товаров, работ и услуг (далее - ТРУ), обеспечивающих создание оптимальных условий труда;
ценовую политику рынка на определенные категории ТРУ;
правила деловой переписки;
правила делового этикета;
порядок оформления заказов у поставщиков ТРУ;
принцип, алгоритм и этапы проведения закупок;
основы договорной работы;
порядок заключения договоров;
основные условия заключенных договоров на поставку товаров, выполнение работ и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;
структуру и принципы организации документооборота;
законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, гарантийного и сервисного обслуживания, защиты прав потребителя;
основы законодательства Российской Федерации в вопросах оформления первичных учетных документов, проведения инвентаризаций, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
структуру Учреждения;
санитарные нормы и правила, касающиеся определения качества приобретаемых ТРУ;
стандарты и технические условия, касающиеся определения качества приобретаемых ТРУ;
правила составления материальных отчетов движения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) и первичных документов.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...