Старший делопроизводитель

- Принимает, сортирует и проверяет приказы, поступающие в общий отдел после подписания ректором/проректором;

- осуществляет регистрацию, сканирование и рассылку приказов по личному составу студентов, по личному составу иностранных студентов, по командировкам и выездам сотрудников посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД);

- распределяет основания и приложения к приказам по структурным подразделениям вуза, формирует лист передачи оснований и приложений к приказам в структурные подразделения университета;

- подготавливает заверенные копии приказов, проходящие у него регистрацию, по заявлениям студентов, отписанные в работу общему отделу;

- формирует документы, проходящие у него регистрацию, в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой для текущего хранения и сдачи в архив.

Для трудоустройства необходима справка об отсутствии судимости.

- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Стаж работы:

- не менее 1 года

Особые навыки и качества:

Хорошее владение ПК, желательно владение программой « 1С Документооборот» , высокая степень ответственности в работе, дисциплинированность, не конфликтность, легкая обучаемость.

Образование:

-                Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.