Младший специалист административного отдела
29 400 руб.
Вакансия "Младший специалист административного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 3 сентября 2024 года
Обновлено 3 сентября 2024 года
Обязанности
- Размещение продуктов (кофе, чай, сладости, фрукты и овощи) и одноразовой посуды
- Отслеживание наличия продуктов, посуды, хозяйственных товаров и их своевременный заказ
- Ежедневное поддержание чистоты чайников и кулеров в офисах, своевременная уборка чайной зоны
- Мониторинг рынка для поиска и выбора поставщиков при осуществлении закупок
- Закупка хозяйственных товаров
- Приемка товаров и поддержание порядка на складе хранения продуктов
- Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
- Работа с курьерскими службами, доставка, получение деловых бумаг, отправка писем Почтой России
- Планировать и следовать наиболее эффективным маршрутам доставки корреспонденции
- Регистрация договоров, приказов, доверенностей и служебной корреспонденции (исходящей и входящей) в 1С: Документооборот
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам, которым она предназначена
- На основании заявок сотрудников на оформление служебных командировок и служебных поездок бронирует и приобретает билеты (авиа, ж/д, наземные виды транспорта), бронирует гостиничные номера, организовывает трансфер.
- Осуществлять контроль использования корпоративной мобильной связи
- Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении результатах непосредственному руководителю
- Вести журнал поручений и еженедельно предоставлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе
Общие требования
- Умение работать в команде
- Способность работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь MS Office, знание 1С: Документооборота
Требования к образованию
Среднее профессиональное
Загрузка...
Похожие вакансии
Начальник отдела земельных и имущественных отношений
Ростовская область
АДМИНИСТРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ
50 350 – 54 666 руб.
Ведущий Инженер по противопожарной безопасности высшей категории (класса)
Краснодарский край
Работодатель не указан
Работодатель не указан
80 000 руб.
Контрактный управляющий
35 000 – 40 000 руб.
Ведущий специалист
г. Калининград
УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
УПРАВЛЕНИЕ РОСКОМНАДЗОРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
18 000 – 21 000 руб.
Работодатель
ООО "БИОТЕХНОС"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИОТЕХНОС"
Дата регистрации
27 мая 2015 года
Юридический адрес
115114, г. Москва, ул. Кожевническая, д. 10, стр. 1
Генеральный директор
Шаров Андрей Станиславович
с 30 июля 2024 года
