Начальник отдела транспортного обеспечения

- осуществляет организацию обслуживания автотранспортом служебных выездов работников Министерства, Управления, учреждения;

- осуществляет контроль исполнения заявок на предоставление автотранспорта для служебных выездов работников Министерства, Управления и учреждения;

- осуществляет контроль над оформлением путевой документации (путевые листы, журналы по учету движения);

- контролирует использование автотранспортных средств, работу водителей на линии, соблюдение режима их труда и отдыха;

- проводит предрейсовый контроль технического состояния автотранспорта перед выездом на линию и по возвращении с линии;

- отслеживает время начала и окончания работы водителей учреждения, времени непрерывного нахождения за рулем;

- контролирует соответствие показаний приборов учета движения и расхода топлива с пройденными и зафиксированными маршрутами движения;

- осуществляет ведение учетной и отчетной документации по безопасности дорожного движения (далее – БДД);

- разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по обеспечению БДД;

- проводит инструктаж с водителями по БДД;

- проводит мероприятия по предупреждению дорожно-транспортных происшествий;

- проводит анализ причин дорожно-транспортных происшествий и нарушений Правил дорожного движения, совершенных водителями учреждения;

- ведет учет автотранспортных средств учреждения, их состояние и проводимые технические операции с ними;

- определяет качественные и количественные потребности сервисного, технического обслуживания или проведение ремонта автотранспортных средств;

- организует сервисное обслуживание, техническое обслуживание или ремонт транспортных средств;

- контролирует сроки гарантии, интервалы сервисного обслуживания и технических осмотров;

- проводит мероприятия по увеличению срока эксплуатации автотранспорта учреждения;

- организует подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта автомобилей, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов, на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т. п. ;

- организует учет всех видов оборудования, в том числе отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на списание оборудования. Изучает условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа;

- проводит анализ рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта учреждения, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей;

- организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки. Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки. Сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта учреждения;

- формирует заявки на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания автотранспорта учреждения и поддержания его в исправном состоянии;

- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуг, а также предоставления первичной документации;

- осуществляет приемку выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию автотранспортных средств;

- оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- осуществляет подготовку документов для процедуры страхования автотранспортных средств и ее сопровождение;

- осуществляет подготовку документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении и ее сопровождение;

- осуществляет постановку на государственный учет и снятие с государственного учета автотранспортных средств оучреждения в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

- осуществляет общее руководство и координацию деятельности работников отдела, в соответствии с принципами оптимального распределения работ, в целях обеспечения эффективности выполнения задач, возложенных на отдел;

- обеспечивает соблюдение законности в деятельности работников отдела, выполнение работниками отдела требований локальных актов регулирующих деятельность учреждения;

- контролирует выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей, проверяет качество и обоснованность принимаемых ими решений;

- контролирует соблюдение правил техники безопасности и охраны труда работниками отдела;

- выполняет работы по организации табельного учета и составления графика отпусков работников отдела;

- проводит первичный (при приеме), повторный инструктаж на рабочем месте по охране труда, пожарной безопасности работников отдела, вносит в специальный журнал записи о проведении инструктажа;

- постоянно повышает свою квалификацию и обеспечивает повышение квалификации работников отдела;

- организовывает и проводит стажировку вновь принятым водителям;

- осуществляет контроль прохождения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей;

- в случае производственной необходимости оказывает помощь работникам отдела;

- Участвует в организации передачи движимого имущества среди государственных учреждений Омской области, находящихся в ведении Министерства, если одной из сторон приема-передачи является учреждение.

-Участвует в деятельности Министерства, территориальных органов Министерства, по вопросам технического обеспечения, ремонта и эксплуатации транспортных средств, осуществляет организационно-методическое сопровождение указанной деятельности.

-Осуществляет сбор и свод информации в части наличия автотранспорта, прохождения годового технического осмотра, передачи его и списания, а также затрат на его содержание.

- Участвует в проверке оборудования гаражей на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, безопасному ведению ремонтных работ;

-Разрабатывает проекты локальных нормативных актов учреждения, регламентирующие деятельность отдела.

- Входит в состав контрактной службы и является инициатором закупки, отвечающим за своевременное обеспечение товарами, работами, услугами учреждения для выполнения уставных задач;

- В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения руководителя, заместителя руководителя.