Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
ул. Самарская 46
Алтайский край
г. Бийск
Обязанности
- проводит анализ локальной нормативной базы колледжа для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления;
- подготавливает проект локальных нормативных актов колледжа по документационному обеспечению управления;
- совершенствует систему индексации документов колледжа;
- подготавливает предложения по технологии разработки проектов документов и ее закреплению в локальных нормативных актах колледжа;
- создает шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота колледжа;
- осуществляет контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления в колледже;
- проводит оптимизацию состава документов колледжа в соответствии с ее деловыми процессами;
- выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов колледжа;
- ведет регистрационные и учетные формы документов колледжа;
- принимает и оформляет личные дела студентов
- проверяет подлинность электронных документов, поступивших в колледж;
- подготавливает предложения по формированию параметров работы систем электронного документооборота колледжа.
- проводит анализ действующей системы документационного обеспечения управления колледжа для определения задач по ее автоматизации;
- выполняет поручения директора при подготовке технического задания на внедрение системы электронного документооборота в колледже в рамках своих компетенций;
- осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в колледже;
- формирует и ведет базы данных об организационно-распорядительных документах колледжа;
- обеспечивает доступ к документам и информации колледжа;
- разрабатывает формы представления информации по запросу руководителя;
- осуществляет контроль формирования документов в дела и организацию их хранения в подразделениях колледжа;
- производит формирование дел и организацию их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления;
- контролирует создание и ведение справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях колледжа (номенклатура дел, описи);
- подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение.
Дополнительно
Мы предлагаем:
Работа в слаженном и дружном коллективе профессионалов.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-30
Развитая корпоративная культура (семейный отдых на природе, тематические вечера и праздничные мероприятия)
Общие требования
- высшее образование (непрофильное) – специалитет или магистратура или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Готовность к обучению в случае отсутствия программы ПП.
- опыт работы с документами
- коммуникабельность, умение организовать процесс работы.
- ответственность, работоспособность, нацеленность на результат,
- отсутствие судимости и медицинских противопоказаний
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"