Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса

70 000 руб.

Вакансия "Секретарь/Офис-менеджер/Администратор офиса"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 14 марта 2024 года

Обновлено 14 марта 2024 года

Работодатель

ООО "СТС"

Место работы

Город Москва, 2
Москва, улица Кирпичные Выемки, 2к1
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Работа совместно с коллегой (в паре);
Прием и распределению входящих звонков;
Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании;
Поддержание порядка в офисе;
Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т. ч. с применением системы электронного документооборота;
Организация и обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции, Почты России;
Прием заявок от сотрудников и взаимодействию с курьером компании;
Ведение делопроизводства, в том числе различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Прием документов и личные заявления на подпись руководителей;
Обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции экспресс-отправлений (СДЭК, Pony Express и т. д. );
Заказ такси, пропусков на парковку, покупке авиа/ж. д билетов, бронированию гостиниц по заявкам сотрудников;
Организация работы по оформлению заказов на канц- и хозтовары, загрузке счетов на оплату в систему 1С;
Поручение руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Контроль за своевременной очисткой кофемашины;
Оформление заказов для обеспечения офиса;
Прочие поручения руководства.

Дополнительно

Комфортный офис в 7-10 минутах пешком от м. Аннино или 13-15 минутах пешком от МЦД "Красный Строитель";
Оформление по ТК РФ;
Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом на собеседовании;
Повышение квалификации за счет компании;
Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Корпоративная библиотека;
Компенсация изучения иностранных языков, необходимых в работе;
Компенсация занятий спортом;
Оборудованная всем необходимым кухня в офисе;
График работы - пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 ч, в пятницу до 15:45, выходные дни суббота, воскресенье.

Общие требования

Образование высшее;
Опыт работы от 2 лет;
Знание программ: СЭД, приветствуется 1С, 1С Документооборот, 1С ERP;
Опыт работы в автоматизированных системах бронирования (преимущественно Trivio);
Уверенный пользователь MS Word, Excel/Google-doc;
Знание основ делопроизводства и делового этикета, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вовлеченность в процессы, доброжелательность;
Навыки ведения переговоров по телефону.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...