Главный специалист по работе с корреспонденцией

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя организации передает документы на исполнение.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Разрабатывает номенклатуру дел структурного подразделения с учетом действующих нормативно-методических документов.

Использует номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел постоянного хранения и со сроками хранения выше 10 лет, учете документов при сдаче в архив организации дел со сроками хранения до 10 лет

Организовывает работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.

Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Составляет документы, относящиеся к компетенции отдела.

Осуществляет выездные мероприятия для выполнения своих функций.

  Работа с оргтехникой.

материалы и документы по ведению делопроизводства в организации, структуру организации и его подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов, правила приема и первичной обработки входящих документов, правила регистрации входящих и исходящих документов, в том числе с использованием автоматизированной системы регистрации документов, правила организации и форм контроля исполнения документов в организации, типовые сроки исполнения документов, правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и пожарной безопасности.