Ассистент
Вакансия "Ассистент"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
Обеспечение эффективной реализации административной функции проектов и функционального блока руководителя
Осуществление работы по информационному обеспечению деятельности руководителя функционального блока
Формирование ежемесячных и еженедельных календарных планов основных мероприятий (совещаний), рабочих поездок руководителя функционального блока
Осуществление организации бесперебойной работы приёмной/ «передвижной приемной» руководителя функционального блока
Контроль за сроками исполнения поручений руководителя функционального блока
Оперативный учет состояния исполнения поставленных на контроль поручений руководителя функционального блока
- Обеспечение единого порядка и организации работы с документами руководителя функционального блока
Общие требования
Высшее образование
Общий стаж по направлению деятельности не менее 2 лет
Опыт работы помощником руководителя
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документоведения и архивного дела; методические документы и национальные стандарты в сфере официального протокола; правила составления различных видов управленческих документов; порядок функционирования информационных систем документационного обеспечения управления
MS Office, Системы электронного документооборота, 1С-документооборот, прочее ПО
