Помощник управляющего
Вакансия "Помощник управляющего"
Полная занятость, полный рабочий день
Нижегородская область
г. Дзержинск
Обязанности
подготовка необходимых документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Управляющему предприятия;
контроль исполнения документов и поручений Управляющего, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
организация подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Анализ справок и докладов, предоставляемых Управляющему, предоставление по ним компетентных заключений
прием посетителей;
работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Управляющим (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
выполнение других служебных поручений непосредственного руководителя.
Дополнительно
- желательно наличие автомобиля
Общие требования
- знание делопроизводства;
- коммуникабельность;
- самоорганизованность
