Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Менеджер по сопровождению проектов

от 50 000 до 55 000 руб.

Вакансия "Менеджер по сопровождению проектов"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 февраля 2023 года

Обновлено 17 февраля 2023 года

Работодатель

ООО "СЗ "ДОБРОГРАД"

Место работы

Владимирская область, Ковровский район, Доброград поселок, 1

Владимирская область

Показать на карте

Обязанности

Документальное сопровождение проектов: запуск договорных документов, контроль за согласованием документов, устранение замечаний от согласующих служб, подписание договоров, передача экземпляра контрагенту, сдача оригинала договора на хранение в правовой департамент.
Запуск счетов на оплату и контроль за соблюдением своевременной оплаты счета.
Работа с актами по форме КС-2 и КС-3, а также актами сверок: проверка на правильность оформления, своевременная передача в бухгалтерию закрывающих документов. Передача экземпляра контрагенту.
Работа с входящими письмами, поступающими на электронную корпоративную почту (все почтовые ящики Общества), регистрация входящих обращений, своевременная передача обращений ответственным лицам и руководителям, отправка ответов на обращения, контроль над соблюдением сроков.
Составление приказов и писем, регистрация входящей и исходящей документации, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
Организация собраний и он-лайн совещаний (с помощью принятых и установленных программ у сотрудников), участие в данных собраниях и совещаниях с целью ведения протокола и контроля сроков обсуждаемых задач.
Заказ пропусков на территорию Доброграда для подрядчиков и сетевых организаций.
Организация жизнедеятельности офиса: контроль наличия и своевременный заказ питьевой воды в офис, контроль наличия и своевременный заказ канцелярских товаров.
Получение корреспонденции, своевременная передача корреспонденции ответственным лицам, ведение реестра полученных документов, организация условий хранения и контроль над точностью передачи\получения документов.
Получение корреспонденции от ответственных лиц, отправка корреспонденции, ведение реестра передаваемых документов.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...