Консультант отдела распорядительных документов управления делами администрации города Тамбова

Обеспечивать внесение текстов нормативных правовых актов администрации города Тамбова и сведений по ним посредством программного обеспечения « АРМ-НПА» .

Осуществлять обработку дополнительных сведений по включенным в областной регистр МНПА правовым актам администрации города Тамбова, обеспечивать формирование текстов дополнительных сведений в 

электронном виде и их своевременное включение в программный продукт « АРМ-НПА» .

Осуществлять подготовку и своевременное направление в уполномоченный орган актуальных версий текстов нормативных правовых актов администрации города Тамбова для формирования областного регистра МНПА.

Вести учет сведений о датах опубликования нормативных правовых актов администрации города Тамбова, подлежащих включению в областной регистр МНПА, и их своевременное размещение в программном продукте « АРМ-НПА» .

Осуществлять формирование перечней нормативных правовых актов администрации города Тамбова, включенных в областной регистр МНПА.

Осуществлять техническую подготовку дел, законченных делопроизводством, к переплету и проверять комплектность и качество исполнения заказа организацией, осуществляющей услуги по переплету.

Готовить сводные описи единиц временного срока хранения и акты на списание и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.

Осуществлять по поручению руководителя подготовку проектов документов по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

Соблюдать условия хранения материальных 

носителей, содержащих персональные данные заявителей, и обеспечивать ихсохранность и конфиденциальность.

Обеспечивать сохранность документов администрации города Тамбова, находящихся в делопроизводстве.

Предоставлять сведения для обеспечения своевременного обновления информации собственного сегмента управления на официальном интернет-портале администрации города Тамбова Тамбовской области.

Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.

Соблюдать требования конфиденциальности при работе со служебными документами.

Исполнять поручения начальника отдела, заместителя начальника управления и начальника управления, отданные в пределах их должностных полномочий.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Профессиональное образование, без предъявления требований к профилю образования.

Знать:

государственный язык Российской Федерации (русский язык);

- Конституцию Российской Федерации;

- Федеральные законы:

от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

от 22. 10. 2004 № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации» ;

от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ « О муниципальной службе в Российской Федерации» ;

от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции» ;

от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ « Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» ;

постановление Правительства РФ от 10. 09. 2008 № 657 « О ведении федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов» ;

приказ Министерства культуры РФ от 31. 03. 2015 № 526 « Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» ;

приказ Федерального архивного агентства от 22. 05. 2019 №  71 « Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» ;

Законы Тамбовской области:

от 04. 07. 2007 № 223-З « О муниципальной службе в Тамбовской области» ;

от 25. 02. 2017 № 86-З « Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Тамбовской области» ;

Устав муниципального образования городской округ - город Тамбов;

решения Тамбовской городской Думы:

от 25. 11. 2009 №  1236 « О Положении « О порядке проведения и рассмотрения результатов антикоррупционной экспертизы муниципальных нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) органов местного самоуправления города Тамбова» ;

от 31. 03. 2010 №  1383 « О Положении « Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления городского округа - город Тамбов» ;

постановление администрации города Тамбова Тамбовской области от 05. 05. 2022                             № 2835 « Об автоматизированной информационной системе « Официальный интернет-портал администрации города Тамбова Тамбовской области» ;

Регламент администрации города Тамбова Тамбовской области;

Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области;

уметь:

работать на компьютере, в том числе в сети Интернет;

работать в информационно-правовых системах.