Секретарь-машинистка

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. В соответствии с резолюцией  заведующего детским садом передает документы на исполнение, оформляет необходимые документы в электронном и виде и на бумажном носителе. Ведет книги приказов по основной деятельности, по дошкольникам, книги регистрации вышеназванных приказов; выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет по «Почте России» или передаёт лично в необходимые Учреждения по адресатам исполненную, подписанную заведующим, документацию. Систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив  учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Регистрирует входящие и исходящие документы, направляет ее в структурное подразделение.

Получает от сотрудников МБДОУ сведения, необходимые для заведующего.

Печатает, сшивает, нумерует по указанию руководителя различные материалы.

Заполняет журналы и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив и другое.

Ответственность, коммуникабельность, дисциплинированность.