Специалист по документообороту

Кадровый документооборот:

Прием:

- Печать документов (приказ, договор, договор МОЛ, личная карточка, ДИ), подписание.

- В случае, если у работника нет возможности заехать в офис, отправка сканов на судно, контроль возврата подписанных сканов, передача оригиналов на судно, контроль возврата оригиналов, замена сканов на оригиналы.

- Формирование личного дела.

- Заполнение трудовых книжек.

Увольнение:

- Печать и подписание уведомлений об окончании договора, направление скана на судно с соблюдением сроков, контроль возврата подписанного скана.

- Печать и подписание приказа на увольнение, отправка скана на судно, контроль возврата подписанного скана.

- Формирование дела « уволенного» подшивка уведомления и приказа, заполнение личной карточки.

- Заполнение трудовых книжек уволенных и передача на отправку.

- Формирование папки уволенных по месяцам.

Продление договоров:

- Печать и подписание дополнительного соглашения к договору, отправка скана на судно, контроль возврата подписанного скана и оформление в дело. Если срок продления позволяет передать оригинал на судно, контроль возврата оригинала, замена скана оригиналом.

Кадровые переводы:

- Печать приказов, доп соглашений, должностной инструкции, договора МОЛ, подписание отправка сканов на судно, контроль возврата подписанные сканов, передача оригиналов на судно, контроль возврата оригиналов, замена сканов на оригиналы, перемещение личного дела в соответствующее подразделение.

-Печать/подписание выдача/отправка справок по запросам работников.

- Прочие кадровые приказы: подписание с работниками, контроль возврата подписанных оригиналов, организация хранения (кадровые/производственные).

- Хранение прочих документов: договоры ГПХ, штатное расписание, должностные инструкции, графики отпусков, графики сменности, оригиналы ЛНА, трудовые книжки/ ведение журнала учета выдачи трудовых книжек.

-Подготовка документов для хранения в архиве, формирование архива.

Бухгалтерский документооборот и договоры:

- Получение оригиналов, подшивание в папки, систематизация архива, предоставление копии в случае необходимости.

Вся подготовка данных документов будет осуществляться другими специалистами.

- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

- ДМС.

- Предоставление обедов.

- Служебный транспорт.

- Опыт работы с документооборотом от 1 года.

- Среднее специальное, высшее, неоконченное высшее образование.

- Хорошее владение приложениями Microsoft Office, офисными средствами телекоммуникаций и оргтехникой.