Ведущий специалист департамента обеспечения
Вакансия "Ведущий специалист департамента обеспечения"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
– Ведение делопроизводства;
– Документооборот, регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
– Организация учета и хранения документов;
– Контроль сроков отработки документов исполнителями;
– Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения задач в срок (согласно установленным в протоколе срокам);
– Деловая переписка;
– Прием и распределение входящих звонков;
– Выполнение поручений руководителя;
– Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя.
Общие требования
– Коммуникабельность;
– Грамотная устная и письменная речь;
– Протоколирование совещаний;
– Знание ПК, Word, Excel, электронный документооборот;
– Умение работать с оргтехникой;
– Умение точно и своевременно выполнять поставленные задачи;
– Умение работать в режиме многозадачности;
– Высокий уровень ответственности, исполнительность; внимательность, стрессоустойчивость.