Специалист отдела контроля документации

• Своевременный мониторинг, обработка и отслеживание входящих и исходящих электронных документов между проектными группами, поставщиками, заказчиками и подрядчиками (в среднем 40-70 входящих сообщений на рабочий аккаунт в день)
• Организация и ведение всей документации на сервере (заполнение и обновление реестров, ведение папок, хранение чертежей, официальных документов, писем, запросов)
• Своевременное ознакомление ответственных сотрудников со всей документацией (как входящей, так и исходящей)
• Назначение и составление перечня нумерации документов в соответствии со стандартами
• Передача и получение входящей/исходящей корреспонденции и документации в установленном порядке
• При необходимости выполнение фактической передачи документов / файлов напрямую Заказчику
• Своевременное распространение информации, относящейся к проекту, со всеми
• Уровнями управления на данном проекте, а также с иными заинтересованными внешними сторонами
• Использование сервера SharePoint для осуществления приема и передачи всей документации
• При необходимости подготовка специальных отчетов по проекту и выполнение других канцелярских обязанностей

Временная, на период ведения строительно-монтажных работ

• Среднее образование
• Опыт и понимание взаимозависимости в управлении контрактами в различных функциональных областях
• Четкое понимание содержания и требований договорных документов
• Опыт работы в крупных строительных проектах будет являться преимуществом
• Знание английского языка минимально на уровне В2
• Владение компьютером на уровне пользователя (обязательно знание Word, Excel, PowerPoint)