Секретарь руководителя (делопроизводитель)

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; Приемка поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, ее передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Разработка локальных нормативных актов, организационно-распорядительных документов по документационному обеспечению в пределах своей компетенции; Ведение архивной работы: составление сводной номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение текущего хранения документов, подготовка и передача дел, законченных делопроизводством на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив и на уничтожение; Подготовка писем, запросов, ответов авторам писем и обеспечение их отправки; Подготовка заседаний и совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений, за соблюдением сроков выполнения указаний руководителя, взятых на контроль; Осуществление документооборота в установленном порядке, в том числе посредством электронного документооборота.

данная ставка заквотирована для трудоустройства людей с ограниченными возможностями

Знание программ МСЭД, СБИС, знание делопроизводства, программ Microsoft Word, Microsoft Excel