Помощник директора (Кадры, делопроизводство)

Прием  поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее, в соответствии, с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, передача их в архив Фонда. Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доведение до его сведения информации, полученную по каналам связи.  Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).  Осуществление контроля прохождения документов в Фонде (согласование, подписание и утверждение документа). Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам. Ведение учета личного состава предприятия, оформление установленной документации по кадрам. Осуществление оформления приема, переводов и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, Положениями,   инструкциями, приказами. Формирование и ведение личных дел работников Фонда,   своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Подготовка необходимых документов для квалификационной  и аттестационной комиссии и представления  работников  Фонда к поощрениям и награждениям. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников, произведение подсчета трудового стажа, выдача  справок о трудовой  деятельности работников Фонда. Ведение учета предоставления отпусков работникам  Фонда, осуществление контроля за составлением и соблюдением  графиков ежегодных отпусков. Обеспечение составления  установленной отчетности  по работе с кадрами и предоставление ее в соответствующие организации. Осуществление поиска и подбора персонала (составление и размещение объявлений о вакансиях, проведение отбора резюме кандидатов, организация собеседования с кандидатом). Осуществление воинского учета Фонда. Организация и осуществление контроля за работой архивариуса Фонда.  

Знание 1С-кадры. Правовые и законодательные нормативы, имеющие отношение к трудовому процессу, к ведению и управлению личными делами персонала, к оформлению пенсий, заполнению трудовых книжечек и заключению трудовых соглашений. Структуру предприятия и способы взаимоотношений персонала внутри него. Действующие трудовые законодательные нормы. Правила общения с кадрами и подача отчетности. Правила учета личных данных персонала. Порядок оформления пенсий, отпусков, льгот и пр. Уметь составлять приказы, должностные инструкции персонала, согласно законодательству РФ.