Специалист отдела по работе с документооборотом

·   Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

· Работа с внутренними электронными системами по приему;

· Работа с федеральными системами: ФИС и Суперсервис;

· Вести документооборот по вопросам приема;

· Проверять и сопоставлять полученные данные от абитуриентов и при необходимости запрашивать недостающие документы;

· Своевременный ответ на входящие письма электронной почты;

· Контролировать сроки оплаты обучения, предоставления оригиналов документов и пр. ;

· Подготовка данных для приказов о зачислении;

· Формирование приказов о зачислении;

· Выполнение поручений руководителя;

· Выполнение KPI;

· Подготовка отчетов о проделанной работе;

· Обучаемость и ответственность;

· Усидчивость, внимательность, отсутствие боязни заниматься кропотливой работой;

· Уверенное владение ПК;

· Грамотная устная и письменная речь;

· Внимательность к деталям;

· Инициативность, целеустремленность, работа на результат;

·   Умение расставлять приоритеты и распределять время на поставленные задачи;

·   Умение работать в команде и взаимодействовать;