Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель Дирекции по привлечению и приему поступающих

40 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель Дирекции по привлечению и приему поступающих"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 13 апреля 2023 года

Обновлено 13 апреля 2023 года

Работодатель

ФГБОУ ВО "РГСУ", РГСУ, РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Место работы

г. Москва, Вильгельма Пика улица, дом: Д. 4; корпус: СТР. 1;
Москва, Вильгельма Пика, 4, м. Ботанический сад
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Прием и первичная обработка входящей корреспонденции;
Регистрация, учет и направление ее в соответствующие отделы Дирекции;
Подготовка к отправке, отправка исходящих писем и комплектов документов;
Подготовка презентаций (желательно)
Подготовка сопроводительной документации;
Подготовка распоряжений, протоколов совещаний, служебных записок; Подготовка писем, а также подготовка ответов на письма в различные органы государственной власти;
Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции; Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю; Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники;
Канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
По поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;
Контроль за своевременным исполнением поручений;
Организация командировок руководителя, сотрудников Дирекции;
Работа в 1С;

Дополнительно

добавочный номер телефона 1175

Общие требования

Наличие опыта работы;
Опыт работы в 1С, Битрикс, MS Office;
Готовность к усвоению нового материала и быстрая обучаемость;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК, опыт работы в образовательных учреждениях.

Требования к образованию

Не указано

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...