Секретарь руководителя

2. 1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию в системе Directum , передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  2. 2. Ведёт реестр исходящих и входящих документов, поступающих в адрес Учреждения.

  2. 3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

  2. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

  2. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись и др.

знание системы Directum, знанье компьютерных программ.