Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления

от 71 826 руб.

Вакансия "Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 22 февраля 2023 года

Обновлено 22 февраля 2023 года

Работодатель

ООО "ГАЗПРОМ ГАЗОМОТОРНОЕ ТОПЛИВО"

Место работы

г. Санкт-Петербург, Петроградская набережная, дом: ДОМ 20; корпус: ЛИТЕР А;
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

Проверка проектов исходящих писем на соответствие требованиям локальных нормативных актов и правилам русского языка (нормоконтроль);
Подготовка проектов исходящих писем на подпись, регистрацияв системе электронного документооборота (СЭД Директум);
Согласование проектов приказов/распоряжений, регистрацияв системе электронного документооборота и направление на ознакомление;
Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
Работа с конфиденциальными документами;
Ведение реестра поступивших документов, не требующих регистрации;
Осуществление отправки исходящей корреспонденции в адрес сторонних организация
Ведение работы с кредиторской/дебиторской задолженностью (подготовка заявок на оплату, закрытие авансов контрагентами), по формированию договорной и платёжной документации и взаимодействию с контрагентами по статье расходов «Почтовые услуги» в 1С;
Оперативное взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами.

Общие требования

Аналогичный опыт работы обязателен от 5 лет!
Знание процессов организации документооборота и нормоконтроля;
Опыт работы в системах документооборота (желательно СЭД Директум);
Опыт работы с большим объемом информации;
Грамотная устная и письменная речь;
Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
Навыки деловой переписки;
Внимательность, корректность в общении, готовность к ненормированному рабочему дню и стрессоустойчивость.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 5 лет

Загрузка...