Старший специалист 3-го разряда отдела делопроизводства

1. Приём корреспонденции, поступающей в Арбитражный суд  из почтовых отделений, от фельдъегерской службы, по факсимильной связи  и через систему подачи документов в электронном виде «Мой Арбитр», от представителей юридических лиц и граждан. 2. Составление актов об отсутствии  указанных в приложении документов. 3. Регистрация исковых заявлений (заявлений) и дополнительных материалов по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т. п. ), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет.  4. Предварительное определение специализации споров по поступившим заявлениям и их автоматизированное распределение по судьям. 5. Формирование реестров передачи документов в судебные составы. 6. Передача поступивших документов по реестрам секретарям (специалистам) судебных составов. 7. Занесение информации о поступивших документах в ПК «Судебно-арбитражное делопроизводство». 8. Осуществление поиска информации по документам и делам. 9. Регистрация постановлений службы судебных приставов с передачей их под роспись в судебные составы.   10. Расшивка документов, представленных участвующими в деле лицами в сшитом виде.   11. Подготовка ответов на письма, запросы, обращения по поручению начальника отдела с использованием систем электронного документооборота, используемых в суде.                   12. Направление документов и дел по запросам. 13. Ведение необходимой справочно-информационной работы. 14. Занесение информации в АИС «судопроизводство» о движении дела и о результатах  рассмотрения  в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. 15. Копирование судебных актов  апелляционной, кассационной и надзорной инстанций с передачей их под роспись в ОСП, гражданскую и административную коллегии. 16. Оформление, конвертование (упаковка), адресование исходящих (отправляемых) документов, составление на них реестра и передача под расписку представителям почтового отделения. 17. Отправка судебных дел в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции, по подсудности и для проведения экспертизы. 18. Осуществление фельдъегерской связи. 19. Ведение и оформление номенклатурных дел ОД с последующей передачей их в архив.  20. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной техники. 21. Выполнение другой работы  по поручению начальника отдела в пределах своей компетенции22. Обеспечение сохранности и правильного использования компьютерной и множительной техники, другого имущества. 23. Хранение штампов, бланков и учет их использования.

1. Квалификационные требования: 1) Образование и стаж: Среднее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу. 2) Знания:- государственного языка Российской Федерации (русского языка); -основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; - в области информационно-коммуникационных технологий; -основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией. 3) Умения:- работать со служебными документами, деловой корреспонденцией; -работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, информационно-телекоммуникационными сетями (в том числе сетью «Интернет»), в операционной системе, с базами данных, с электронными таблицами, в текстовом редакторе; использовать графические объекты в электронных документах; управлять электронной почтой.