Ведущий специалист отдела обеспечения процессов управления Департамента управления делами

• Обработка писем, получаемых и отправляемых простой и заказной, экспресс-почтой (сортировка писем по способу их отправления), проверка указанного адреса, уточнение адреса в случае его отсутствия, прием под подпись заказной и экспресс почты.
• Оформление конвертов, почтовых уведомлений, списки отправлений, составление описей вложений.
• Организация отправки и получения бандеролей, посылок, телеграмм через почтовое отделение связи.
• Ведение информационно-справочной работы по полученной и отправленной корреспонденции, поиск утерянных документов, отслеживание отправленной корреспонденции на информационных ресурсах ФГУП Почта России.
• Выполнение копировально-множительных работ, брошюровки и ламинирование документов.

Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника (на 0, 4 ставки)

• Высшее образование по одному из направлений подготовки: « Документоведение и архивоведение» или « Экономика и управление или « Юриспруденция» .
• Стаж работы в области документационного обеспечения управления не менее 3 лет.
• Навыки обработки информации с применением современных средств коммуникации, компьютерной и организационной техники на уровне уверенного пользователя.
• Знание НПА, ОРД и методические документы по организации ведения делопроизводства.