Специалист отдела по работе с персоналом

–        Осуществлять оформление приема, перевода, увольнения, изменения условий трудового договора, работы в выходной день, замещения и совмещения работников Банка, командировок в соответствии с требованиями трудового законодательства.

–        Оформлять изменения штатного расписания.

–        В период отсутствия ответственного работника оформлять уведомления об отпусках, приказы на отпуск, переносы отпуска.

–        Вести учет и ведение листков нетрудоспособности, осуществлять взаимодействие с Фондом социального страхования, профильными подразделениями Банка и работниками по этому вопросу.

–        Вести табельный учёт работников, формировать табель учета рабочего времени.

–        Вести договоры о полной индивидуальной материальной ответственности работников и полной коллективной материальной ответственности.

–        Осуществлять своевременное и полное занесение информации о персонале в автоматизированную систему кадрового учета.

–        Оформлять и производить выдачу справок с места работы, копий трудовых книжек/ формы СТД-Р и иных документов.

–        Оформлять совместно с работниками документы о предоставлении материальной помощи, приказы о предоставлении материальной помощи.  

–        Участвовать в подготовке документов и оформлении поощрения работников.

–        В период отсутствия ответственного работника организовывать внешнее обучение работников (поиск контрагентов, составление и заключение договоров на обучение, информирование работников, оформление закрывающих документов).

По ведению отчетов:

–        Вести персонифицированный учёт работников.

–        Формировать и направлять отчетные формы, письма и другие необходимые документы в фонды (Росстат, ПФР и ФСС (с 2023 – объединенный фонд)).

–        Оформлять и направлять в установленном порядке документы для согласования назначения руководителей Банка и членов Правления в Центральный Банк Российской Федерации (далее – ЦБ РФ), уведомлять о назначении и освобождении от должностей, отсутствии отдельных категорий работников и их замещении в период отсутствия, изменении персональных данных, в соответствии с Федеральными законами, положениями, указаниями и инструкциями ЦБ РФ.

–        Своевременно и качественно формировать и направлять в установленном порядке отчеты, ответы на запросы и прочие документы в контролирующие государственные органы и внутренние структурные подразделения в сфере своей компетенции.

–        Высшее образование;

–        Подготовка или переподготовка по специальности Управление персоналом будет конкурентным преимуществом

–        Опыт работы от 3 лет по ведению кадрового делопроизводства в компании численностью не менее 300 человек;

–        Отличное знание трудового законодательства;

–        Коммуникабельность, организаторские способности, навыки общения с людьми, умение отстаивать свою позицию.