Начальник отдела административной поддержки (АХО)

Обязанности:

• организация и координация работы отдела (планирование и контроль расходов, бюджетное планирование, закупки материальных ценностей и услуг, в т. ч. централизованных, централизованное хранение и материальный учет ТМЦ, транспортное обеспечение и логистики, обеспечение пожарной безопасности объектов, надлежащее состояние материально-технической базы (ТМЦ, объектов недвижимости и транспорта), хозяйственное обслуживание;

• проведение регулярных и сезонных мероприятий;
• поиск объектов недвижимости для осуществления банковской деятельности, покупки, аренды (сопровождение договоров аренды/субаренды арендованных и собственных объектов);
• размещение работников;
• организация работы по направлению НПА (непрофильные активы);
• участие в эксплуатационном сопровождении объектов недвижимости, в рамках заключенных Банком договоров на основании выигранных тендеров на оказание услуг по сопровождению объектов недвижимости;
• организация планирования ремонтно-строительных работ, хозяйственных работ, технического и финансового контроля за сроками и качеством проведения работ по объектам Банка;
• обеспечение бесперебойной работы систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования;
• обеспечение контроля исправности электрооборудования, бесперебойности электроснабжения объектов Банка, включая ЦОДы;
• организация уборки помещений и прилегающих территорий объектов Банка;
• прием мер к своевременному заключению договоров на техническое обслуживание, ремонт, клининг и коммунальные услуги;
• организация сопровождения проверок Департамента внутреннего аудита/ внешних надзорных органов;
• сбор информации, формирования отчетов и предоставления аналитик Отдела по всем направлениям деятельности административной функции;
• ведение и актуализации баз данных в рамках Отдела по всем направлениям деятельности административной функции.

• уровень образования: высшее техническое, экономическое, финансовое;
• опыт работы: не менее 3 лет по направлению административно-хозяйственная деятельность (в т. ч. по направлению эксплуатации инженерных объектов) в крупной федеральной компании;
• опыт руководящей работы: не менее 3-х лет в организации федерального уровня;
• желателен опыт работы по Федеральному закону от 18. 07. 2011 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• знание особенностей осуществления административно-хозяйственной деятельности организации по направлениям: транспорт и логистика, строительство, снабжение, складское хранение и материальный учет, управление объектами недвижимости и эксплуатация, бюджетное планирование и договорная работа;
• знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;
• навык работы с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Project и Visio.

• трудоустройство согласно Законодательству;
• конкурентная заработная плата;
• профессиональное обучение и развитие;
• добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования;
• корпоративная пенсионная программа, материальная помощь;
• спортивная жизнь и корпоративные мероприятия.