Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 45 000 до 55 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 24 июля 2023 года

Обновлено 24 июля 2023 года

Работодатель

ООО "ГРИН АГРО-САХАЛИН"

Место работы

Сахалинская область, Город Южно-Сахалинск, Сахалинская улица, дом: ТЕРРИТОРИЯ ОПЕРЕЖАЮЩЕГО РАЗВИТИЯ АНИВСКОГО ГОРОДСК; корпус: ТЕРРИТОРИЯ ТОР ЮЖНАЯ;
Сахалинская область

г. Южно-Сахалинск

Показать на карте

Обязанности

Информирование работников организации о решениях руководителя
Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации
Оповещение работников о предстоящих мероприятиях
Организация встреч трудового коллектива с руководством
Информирование руководителя об обращениях сотрудников по рабочим и личным вопросам

Дополнительно

Грин Агро-Сахалин приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение документооборота Общества;
Наполнение информационной системы документами;
Обеспечение обмена документами между Обществами группы компаний
Ведение протокола совещаний;
Выполнение технических функций по обеспечению и организации работы руководителя;
Жизнеобеспечение офисной деятельности

Требования:

Желательно высшее профессиональное образование (документоведение, делопроизводство) или специальная подготовка по направлению «документоведение, делопроизводство» или опыт административной работы (секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя) не менее 1 года
Так же рассмотрим без опыта работы в делопроизводстве, но опыт работы администратором, специалистом и пр.
Грамотная устная и письменная речь, «живой» ум, оперативность принятия решений, внимательность, сообразительность, навыки систематизации большого объема информации, умение выставлять приоритеты, знание компьютера и офисных программ на уровне продвинутого пользователя.

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 17:15
Устройство согласно ТК РФ;
Официальные льготы и гарантии;
Полностью "белая" заработная плата.
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
Бесплатные обеды;
Доставка до места работы (с. Троицкое) и обратно.

Общие требования

Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации
Структура организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц
Классификация управленческой информации, виды управленческой информации
Формы предоставления управленческой информации
Источники управленческой информации
Методика отбора источников информации
Требования, предъявляемые к управленческой информации
Требования охраны труда
Использовать современные технологии сбора и передачи информации
Осуществлять сбор и переработку информации, необходимой для деятельности руководителя
Осуществлять систематизацию получаемых и передаваемых данных
Осуществлять проверку достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации
Предоставлять данные в едином и удобном для восприятия формате
Многократно использовать полученную информацию, постоянно обновлять данные
Обеспечивать оперативность информационных потоков
Работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы)

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...