Секретарь учебной части

Секретарь учебной части:

2. 1. Оформляет личные дела принятых на обучение и приказы приемной комиссии.

2. 2. Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.

2. 3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитную книгу обучающихся.

2. 4. Ведет учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.

2. 5. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

2. 6. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.

2. 7. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

2. 8. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательной организации.

2. 9. Готовить справки об обучении в колледже.

2. 10. Своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию.

Секретарь учебной части должен знать:

- положения и инструкции по ведению делопроизводства;

- руководящий состав организации и ее подразделений;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты