Управляющий делами администрации
Вакансия "Управляющий делами администрации"
Полная занятость, полный рабочий день
Саха (Якутия), республика
Обязанности
1. Обеспечивает организационную, хозяйственную деятельность администрации района.
2. Обеспечивает организацию и проведение совещаний и заседаний, проводимых главой администрации района, коллегии при главе администрации района.
3. Разрабатывает инструкции по вопросам, входящим в его компетенцию.
4. Определяет порядок работы управлений, отделов, входящих в структуру управления делами, утверждает функциональные обязанности работников управления делами.
5. Организует взаимодействие в работе между управлениями и отделами внутри районной администрации.
6. Осуществляет прием и учет поступивших документов в администрацию района, регистрацию их.
7. Осуществляет передачу поступивших документов на рассмотрение главы администрации района и после получения существующей резолюции - исполнение.
8. Осуществляет контроль за прохождением документов.
9. Осуществляет выдачу работникам дел и документов для работы, контроль за их возвратом.
10. Осуществляет контроль за своевременным списанием в дело исполненных документов.
11. Разрабатывает номенклатуру дел администрации района на очередной год.
12. Организует и контролирует работу по рассмотрению заявлений обращений граждан.
13. Обеспечивает безопасные условия и охрану труда, следит за техническим состоянием зданий и сооружений.
14. Обеспечивает работу автотранспорта администрации района, водительского состава.
Общие требования
Высшее образование, стаж работы не менее 3 лет