Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист по документооборту

до 40 000 руб.

Вакансия "Специалист по документооборту"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 декабря 2023 года

Обновлено 29 января 2024 года

Работодатель

ООО "ЧЕРКИЗОВО-РАСТЕНИЕВОДСТВО"

Место работы

Липецкая область, Город Липецк, Советская улица, 32
Липецкая область

г. Липецк

Показать на карте

Обязанности

Осуществлять поддержку функции в вопросе документооборота и делопроизводства;
Обеспечивать согласование договоров и заключения договоров по требованию функции;
Вести обмен документацией с контрагентами, согласование и своевременное подписание документов, контроль оплаты;
Проведение оплат счетов по договорам в разрезе функции, подразделения;
Получение и обработка информации по обучению и развитию, в т. ч. с производственных площадок;
Координация устранения недостатков в отчетной документации;
Добавление/изменение/отслеживание реквизитов контрагентов в информационные системы (SAP, Open Text, 1С);
Организовывать проверки поставщиков в службе безопасности и самостоятельно по доступным источникам данных;
Согласование договорной документации, в том числе в системах электронного документооборота, контроль соблюдения сроков согласования;
Контролировать соблюдения правил согласования договорной документации;
Передача договоров на подписание уполномоченным лицам и проставление печатей на договорной документации;
Подготовка и передача оригиналов договоров в архив ГЧ. Контроль сроков сдачи договорной документации в архив;
Ведение реестра согласуемой договорной документации;
Приём/отправка/сортировка /сканирование, договорной документации;
Контроль сроков отправки и возврата оригиналов договоров;
Консультирование сотрудников функции о сроках и статусах прохождения согласования договорной документации;
Ввод договорной документации в информационные системы компании (SAP, Open Text, 1С);
Контроль соответствия данных в договорной документации на бумажных носителях и в информационных системах (SAP, Open Text, 1С);
Отслеживание согласования договоров, в т. ч. получение и отправка корреспонденции Поставщикам. Взаимодействие с курьерскими службами;
Учет отправляемой и получаемой корреспонденции, хранение и систематизация документов с последующей передачей в архив;
Исполнение иных поручений непосредственного руководителя и руководите функции;
Корректировать проекты документов и направлять замечания Исполнителям;
Осуществлять контроль за своевременным формированием спецификаций, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур, своевременную сдачу пакета документов в ОЦО, по своему подразделению;

Общие требования

высшее/среднее профессиональное образование;
стаж работы в должности делопроизводителя 1 год. ;
владение SAP, 1C, Microsoft Office;

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...