Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, неполный рабочий день
0, 5 ставки
Оренбургская область
Обязанности
Прием всей поступающей в школу корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
3. 2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
3. 3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента школы) и списка всех преподавателей каждого учебного года.
3. 4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.
3. 5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
3. 6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.
3. 7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
3. 8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3. 9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.
3. 10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.
3. 11. Ведение контроля исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль.
3. 12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы.
3. 13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
3. 14. Контроль обеспечения директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения.
3. 15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
3. 16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.
3. 17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники.
3. 18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.
3. 19. Секретарь школы должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором школы, в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.
Общие требования
высшее педагогическое образование
Требования к образованию
Похожие вакансии
МОУ "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №6"
МАОУ СОШ №3 ИМЕНИ ГЕРОЯ РОССИИ СЕРГЕЯ РОМАШИНА Г. ЮЖНО-САХАЛИНСКА
МКОУ "МАЛО - КАМЕНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"