Ведущий специалист по связям с общественностью

3. Должностные обязанности

3. 1. Ведущий специалист обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка в КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края», соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, требования к пожарной безопасности, соблюдать федеральные законы «О противодействии коррупции», «О персональных данных», соблюдать законодательство Российской Федерации о сохранении государственной и иной охраняемой федеральным законом тайны (при наличии допуска), служебной, налоговой тайны, банковской тайны.

3. 2. Ведущий специалист обязан:

1) осуществлять подготовку и оформление проекта ежегодного доклада о деятельности Общественной палаты Камчатского края;

2) осуществлять подготовку информации о деятельности Общественной палаты и общественных экспертных советов и её размещение на официальном сайте Общественной палаты Камчатского края, в социальных сетях, а также для последующего размещения в средствах массовой информации;

3) осуществлять подготовку проектов документов, материалов по организационному, аналитическому, информационному, документационному, материально-техническому обеспечению деятельности Общественной палаты и общественных экспертных советов, Учреждения;

4) осуществлять в установленном порядке ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел (заголовком в номенклатуре дел) Общественной палаты, общественных экспертных советов,   в том числе регистрацию писем, обращений граждан, поступающих в адрес Общественной палаты, общественных экспертных советов, учет и контроль движения входящей и исходящей корреспонденции Общественной палаты, общественных экспертных советов, обеспечивать хранение документов и материалов Общественной палаты, общественных экспертных советов и формирование документов в дела;

5) подготавливать проекты ответов на обращения граждан Российской Федерации, объединений граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства, субъектов предпринимательской деятельности, поступившие в Общественную палату и общественные экспертные советы;

6) подготавливать документы и материалы, обеспечивающие выполнение целей и задач Общественной палаты Камчатского края, определенные  в Законе Камчатского края от 12. 03. 2018 № 205 «Об Общественной палате Камчатского края», задач и функций общественных экспертных советов, в Постановлении Губернатора Камчатского края от 12. 02. 2021 № 19 «Об общественных советах в Камчатском крае», Постановлении Правительства Камчатского края от 04. 05. 2021 № 169-П «Об утверждении типового Положения об общественном совете в Камчатском крае»;

7) участвовать в подготовке проверок, заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Общественной палатой, общественными экспертными советами, в том числе выездных;

8) участвовать в совещаниях, проводимых руководителем КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края», Начальником отдела;

9) выполнять поручения руководителя Учреждения, Начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных федеральным законодательством и законодательством Камчатского края.

3. 3. Ведущий специалист осуществляет работы по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Ведущий специалист является материально ответственным лицом, с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Ведущий специалист осуществляет функции, связанные с материальными ценностями Учреждения, в рамках исполнения соглашения о передаче КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» краевому государственному казенному учреждению «Центр финансового обеспечения» полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности.

3. 4. На основании приказа КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» в целях обеспечения деятельности КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» Ведущий специалист осуществляет функции, права и обязанности члена комиссии КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» по осуществлению закупок для нужд Камчатского края.

3. 5. В случае изменения персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, паспортные данные, адрес, регистра­ция по месту жительства (пребывания), документы воинского учета, ИНН, свидетельство обязательного пенсионного страхова­ния, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация) Ведущий специалист в 5-дневный срок предоставляет руководителю КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» либо Начальнику отдела соответствующую документально подтвержденную информа­цию.

3. 6. Ведущий специалист обрабатывает персональные дан­ные в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соблюдает конфиденциальность персональных данных в рамках законодательства Российской Федерации и законодательства Камчат­ского края.

3. 7. Ведущий специалист исполняет иные обязанности, предусмотренные федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Камчатского края, Положением об отделе по обеспечению деятельности Общественной палаты и общественных экспертных советов краевого государственного казенного учреждения «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края», иными локальными нормативными (правовыми) актами КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края», приказами КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края» и настоящей Должностной инструкцией.

3. 8. Ведущий специалист выполняет обязанности, указанные в настоящей части Должностной инструкции, в соответствии с локальными нормативными актами и приказами КГКУ «Центр по обеспечению деятельности Общественной палаты и Уполномоченных Камчатского края», решениями Общественной палаты Камчатского края (совета Общественной палаты Камчатского края).

Вакансия открыта с 06. 04. 2023.

Трудоустройство согласно ТК РФ.

уверенный пользователь ПК;

умение работать в режиме многозадачности;

умение работать в единой системе электронного документооборота "Дело";

стрессоустойчивость.