Секретарь-машинистка

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. ведет:

- переписку директора школы;

- книгу приказов по основной деятельности;

- книгу приказов по финансовым вопросам;

- приказы по общим и финансовым вопросам (в электронном виде);

3. 2. регистрирует:

- входящие и исходящие документы;

3. 3. контролирует:

- своевременное выполнение сотрудниками школы поручений директора;

3. 4. получает:

- от сотрудников школы сведения, необходимые для директора;

3. 5. организует:

- телефонные переговоры директора;

- прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников;

3. 6. обеспечивает:

- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы;

- своевременную печать материалов по указанию директора;

- рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники;

- прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

- доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;

- прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после ее рассмотрения директором его заместителям и(или) конкретным сотрудникам;

- прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в школу;

- вызов сотрудников по поручению директора;

- прием документов на подпись директору;

- прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников школы, родителей (законных представителей);

3. 7. проходит:

- обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;

- обязательное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

3. 8. ведет в установленном порядке учебную документацию (в том числе электронный журнал).

Секретарь-машинистка должна знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;

- основы законодательства об образовании;

- структуру и кадровый состав школы;

- правила эксплуатации оргтехники;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;

- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

- правила деловой переписки;

- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила орфографии и пунктуации;

- основы организации труда;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- режим работы школы;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1. 5. В своей деятельности секретарь-машинистка должна руководствоваться:

- Конституцией РФ;

- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;

- указами Президента РФ, нормативными актами Правительства РФ, Правительства Региона и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся,

- инструкциями и ГОСТами по оформлению документации;

- трудовым законодательством;

- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией), трудовым договором.

Секретарь-машинистка должна соблюдать Конвенцию о правах ребенка.