Специалист по кадрам

Должностные обязанности

• Организация и ведение документооборота по учету и движению кадров, по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов, работников и должностных лиц оригиналов, выписок, копий документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Подготовка и подача уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка необходимых материалов для конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, составление установленной отчетности;
• Разработка проектов кадровых документов  и документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Сбор и проверка личных документов работников; ведение личных дел работников
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников, составление табелей учета рабочего времени
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работа с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Анализ кадровых документов и перенесение информации в базы данных и отчеты
• Контроль присутствия работников на рабочем месте
• Сбор информации о потребностях учреждения в персонале.  Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала. Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота.
• Участие в мероприятиях, организуемых и проводимых Институтом, выполнение поручений ректората и непосредственного руководителя
•  Своевременно и в полном объеме выполнять все виды работ по направлениям деятельности организационно-кадрового отдела и института.

На период декретного отпуска 

Знать:

• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; законодательство РФ о персональных данных
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации.

• правила ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Уметь:

• Работать с персональным компьютером, другой офисной техникой; иметь навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами. Уметь работать с основными офисными программами (Word, PowerPoint, Paint, Excel).  
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести деловую переписку
• Работать с 1С:Предприятие 8. 3 (конфигурация 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5. 5)

Стаж работы по специальности не менее 2 лет